All4Office AB värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR), som trädde i kraft den 25 maj 2018 och ersatte den svenska personuppgiftslagen (PuL).

Denna integritetspolicy beskriver hur All4Office samlar in, använder och skyddar personuppgifter i samband med affärsrelationer, beställningar och kommunikation.

Personuppgiftsansvarig

All4Office AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter enligt denna policy.

Vilka personuppgifter behandlas

De personuppgifter som All4Office kan komma att samla in och behandla inkluderar bland annat:

• Namn

• Organisationsnummer eller personnummer

• Faktura- och leveransadress

• E-postadress

• Telefonnummer

• Order- och betalningsinformation

Samtliga personuppgifter behandlas med sekretess och skyddas genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.

Ändamål med behandlingen

Personuppgifter behandlas för följande ändamål:

• Hantering och fullgörande av beställningar

• Leverans av varor och tjänster

• Betalningshantering

• Kundservice och support

• Kommunikation, information och erbjudanden

• Uppfyllande av rättsliga skyldigheter

Laglig grund

Behandling av personuppgifter sker alltid med stöd av en laglig grund enligt GDPR:

• Avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med kunden.

• Rättslig förpliktelse: När behandlingen krävs enligt lag.

• Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för All4Office berättigade intresse av att utveckla och tillhandahålla sina tjänster, i de fall kunden är en juridisk person.

Betalningslösningar och tredje part

Vid betalning via Klarna delas nödvändiga personuppgifter med Klarna Bank AB, som är personuppgiftsansvarig för betalningsrelaterad behandling. Klarna behandlar personuppgifter i enlighet med sin egen integritetspolicy.

Personuppgifter kan även delas med transportbolag och andra samarbetspartners i den utsträckning som krävs för att fullgöra leverans och avtal.

All4Office säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

Lagringstid

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla ovan angivna ändamål eller så länge lagring krävs enligt lag, exempelvis bokföringslagen.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära information om vilka personuppgifter som behandlas

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter

• Begära radering av personuppgifter när laglig grund saknas

• Invända mot viss behandling

• Begära begränsning av behandlingen

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via e-post.

Cookies

All4Office använder cookies för att förbättra användarupplevelsen, analysera trafik samt anpassa webbplatsens funktionalitet. Cookies används även för statistiska ändamål.

Den information som samlas in via cookies är anonymiserad och kan inte direkt kopplas till en identifierbar person.

Kontakt

Vid frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av personuppgifter, vänligen kontakta:

All4Office AB
E-post: info@all4office.se